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Assistant de Gestion (H/F) - Agence Publicité / Marketing direct / Communication - Assistant de Gestion - Sens Inédit

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  • Entreprise : Sens Inédit
  • Secteur : Agence Publicité / Marketing direct / Communication
  • Localisation : MONTPELLIER (34)
  • Sens Inédit
  • Type de contrat : CDI, Temps complet
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Niveau de formation : BAC +2
  • En ligne depuis : 31/05/2012


Description du poste

Agence de Communication à 360° recherche un Assistant de Gestion (H/F) en CDI pour son agence sur Montpellier

1. Descriptif général du poste

Sous l'autorité directe du Directeur administratif et Financier, l'Assistant(e) de Gestion aide à la gestion courantes des taches administratives et comptables (petite comptabilité, archivages) et sera notamment chargé(e) de :
2. Missions et activités principales

− Saisie comptable (achats, ventes, banques)
− Classement des factures d'achat
− Règlement des factures fournisseur
− Gestion des notes de frais et relevés des cartes bleues agence (remboursements)
− Suivi des encaissements clients sur le logiciel de gestion logipub
− Lettrage
− Effectuer les relances clients quand les échéances sont dépassées
− Rapprochement bancaire
− Traiter les opérations de gestion commerciale courantes (Classement des devis signés et Bons de commande ; Etats de Gestion ; Création et organisation des dossiers ; Collecter des pièces comptables nécessaires à la facturation, archiver les dossier)
− Collecter auprès des commerciaux, si nécessaire, les données utiles à la création des documents et au suivi de gestion et leur fournir des états de gestion
− Générer les factures dans les logiciels de gestion
− Imprimer les factures et gérer l'expédition au client (document de suivi de remise en main propre ou envoi postal)
− Transférer les données de la gestion commerciale à la comptabilité
− Tenir à jour la base de données clients

3. Profil

Savoirs
− Connaissance des bases de la comptabilité
− Connaissance de logiciel de gestion (à l'idéal LOGIPUB)

Savoir Faire
− Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
− Connaissances des logiciels de comptabilité (AZUR CONCEPTION / Comptabilité Expert)

Qualités
− Rigueur / Organisation
− Soucis du détail / Précision
− Confidentialité et Discrétion
− Gout pour les chiffres

Formation
Une formation type Bac +2, spécialisée dans la Gestion ou Comptabilité

4. Conditions :

Poste en CDI sur Montpellier
Contrat 151,67h. Salaire de 1400e nets mensuels + Tickets restaurants + Mutuelle


Métier : Gestion / Comptabilité / Finance Assistant de Gestion
Salaire : 20 - 22€

Compétences requises

Langues : Non spécifié
Compétences informatiques : Non spécifié

Contact

120 rue de Thor
34000 Montpellier


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